Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Immo&Co, Engels Handel und Beratung
Inhaber: Nils Engels
Bei der Ziegelei 49, 28844 Weyhe, Deutschland
E-Mail: immodokumentencheck@gmail.com
Telefon: +49 151 12318264

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Hochgeladene Unterlagen: Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und Fotos (z. B. Exposés, Grundbuch­auszüge, Teilungs­erklärungen, Protokolle, Handwerkerangebote) einschließlich der darin enthaltenen Angaben werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Einschätzung verarbeitet und in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt.

Konto- und Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Telefonnummer und Rechnungsanschrift zur Vertragsabwicklung, Anmeldung, Kommunikation und Rechnungsstellung.

Zahlungsdaten: Karten- und Zahlungsdaten werden nicht von uns, sondern ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten lediglich Zahlungsstatus, Betrag und Rechnungsdaten.

Nutzungs- und Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer und Browser-/Geräteinformationen in Server-Logfiles.

Empfehlungs-/Affiliate-Daten: Bei Nutzung eines Empfehlungslinks speichern wir den Code und den Zeitpunkt des Klicks, um Provisionen korrekt zuzuordnen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere Erstellung der Einschätzung, Kundenkonto und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Einwilligung, etwa für die kostenlose Checkliste, den E-Mail-Versand hierzu und optionale Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Berechtigte Interessen an einem sicheren, störungsfreien und missbrauchsfreien Betrieb der Website sowie an der Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Bereitstellung der Kontakt- und Dokumentdaten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Einschätzung nicht erstellen.

4. Automatisierte Analyse Ihrer Unterlagen

Zur Erstellung der Einschätzung setzen wir eine KI-gestützte Textanalyse ein. Dabei werden die Inhalte Ihrer Unterlagen automatisiert ausgewertet, um Auffälligkeiten und Hinweise zu identifizieren. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber statt; das Ergebnis ist eine unverbindliche Einschätzung und keine Rechtsberatung.

Ihre Inhalte werden von uns nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Hosting, Datenbank und Dateispeicher (Rechenzentren in der EU)
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlungsabwicklung, Rechnungen; eigenverantwortlich als Zahlungsdienstleister)
• Google Ireland Ltd. / Google LLC (automatisierte Textanalyse der Unterlagen)
• E-Mail-Versanddienstleister für Transaktions-E-Mails
• Steuerberatung sowie Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Soweit dabei Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheits­beschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

6. Speicherdauer

Hochgeladene Unterlagen und erstellte Berichte speichern wir, solange Ihr Kundenkonto besteht bzw. solange dies für die Bereitstellung des Berichts erforderlich ist, längstens jedoch 24 Monate nach Bereitstellung. Sie können die Löschung jederzeit per E-Mail verlangen. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten bis zu 10 Jahre auf. Server-Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht oder gekürzt.

7. Cookies und Einwilligung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicher­einträge ein, die für Anmeldung, Sitzung, Sprachauswahl und Zahlungs­abwicklung erforderlich sind. Diese benötigen keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Optionale Cookies für Statistik oder Marketing setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Uploads liegen in privaten Speicherbereichen und sind nur über zeitlich befristete, signierte Links zugänglich. Der Zugriff auf Kundendaten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

9. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen keine Daten und geben keine Daten zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte weiter. Unser Service finanziert sich ausschließlich über die Gebühren unserer Kundinnen und Kunden.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, etwa bei der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

11. Weitere Informationen

Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum, die Vertragsbedingungen in unseren AGB und Ihr Widerrufsrecht in der Widerrufsbelehrung.